Советы

Что должно быть в трудовом договоре?

Защита прав работника

Каждому человеку когда-либо приходилось устраиваться на работу. Первый документ, который должен быть оформлен на новом месте работы - это ваш трудовой договор. Как правило, вам выдают на руки бланк и просят вписать недостающие данные. В этом, конечно, нет ничего сложного, однако, не лишним будет прочитать документ и убедиться, что в нем отражены все ваши договоренности, и сам договор составлен правильно.

Некоторые люди полагают, что все права работника закреплены в законе, и поэтому неважно, что написано в каждом конкретном трудовом договоре. Другие считают, что все трудовые договоры одинаковы, поэтому нет нужды внимательно читать свой собственный. Однако, если бы это было правдой, в судах не рассматривалось бы такое количество трудовых споров.


Не всегда есть возможность показать договор юристу, особенно когда нужно принимать решение здесь и сейчас. Вы можете воспользоваться чек-листом, с помощью которого можно схематично проверить договор на предмет содержания в нем всех необходимых условий.

Есть три ключевых момента, которые необходимо понимать при заключении трудового договора.

Первое: принципиально важным является сам факт оформления трудового договора. Даже если в нем есть ошибки, не хватает каких-то условий, и так далее, это лучше, чем если бы он не был подписан вообще. Законом установлено, что если трудовой договор не содержит тех или иных сведений или условий, которые обязательно должны в нем быть, это не влечет признание договора незаключенным и не является основанием для его расторжения. Также допустимо указывать отдельные условия в дополнениях и приложениях к договору. Повторюсь: лучше у вас на руках будет плохой договор, чем вообще никакого.
Второе: не подписывайте договор, пока не будут заполнены все пропуски, пустые строчки и т.д. Сначала прочитайте, задайте вопросы, укажите всю необходимую информацию, а уже потом ставьте подпись.
Третье: при оформлении трудового договора всегда один экземпляр оставляйте себе. Если вы подписали договор, а от имени работодателя он будет подписан позже (например, директора нет на месте), снимите себе копию, а когда договор будет подписан, не забудьте забрать свой экземпляр. Это можно будет сделать, например, при ознакомлении с приказом о приеме на работу, которое должно произойти в трехдневный срок с момента фактического начала работы.

Остановимся подробнее на содержании трудового договора.

Итак, при ознакомлении с договором первое, что надо проверить – это правильность и полноту информации о работнике и работодателе.
Работник – это вы. В договоре должны быть указаны ваша фамилия, имя, отчество, сведения о документах, удостоверяющих вашу личность (как правило, это паспорт).
Работодатель – это тот, кто вас нанимает. Это может быть организация, тогда в договоре указывается ее наименование, или физическое лицо, тогда в договоре указываются фамилия, имя, отчество и паспортные данные. В любом случае, в договоре должен быть указан ИНН работодателя. Если работодателем является организация, то в договоре указывается лицо, которое подписало документ от имени работодателя. Если это директор – достаточно указания фамилии, имени, отчества и должности, любое другое лицо может подписывать договор только на основании доверенности, реквизиты которой (номер и дата выдачи) также должны содержаться в договоре. Аналогично, если работодатель – физическое лицо, но договор подписывает не лично он, то нужно указать, кто подписывает договор, и точно также указать реквизиты соответствующей доверенности, на основании которой это действует. Кроме того, в договоре указывается место и дата его заключения.
Трудовой кодекс устанавливает, что в случае, когда работодателем является физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя, такой трудовой договор должен быть зарегистрирован в органе местного самоуправления. Однако, отсутствие такой регистрации не влечет недействительности трудового договора.


Какие условия должны обязательно содержаться в трудовом договоре?
Первое. Должно быть указано место работы, то есть адрес, по которому вы обязаны являться для выполнения трудовой функции. В договоре должен быть указан адрес фактического места работы.
Распространенная ошибка: в договоре указан адрес головного офиса, а человек принимается на работу в филиале, дополнительном офисе и так далее. На официальном языке это называется обособленное подразделение. Логика проста, вы должны знать, по какому адресу являться для исполнения своих обязанностей.
Второе. В договоре должна быть указана ваша трудовая функция, то есть должность в соответствии со штатным расписанием с указанием профессии, специальности, квалификации. Обратите внимание, если характер вашей работы предполагает предоставление компенсаций и льгот (например, работа с вредными условиями труда), то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать официальным формулировкам, содержащимся в квалификационных справочниках и(или) профессиональных стандартах.
Третье. В договоре должна быть указана дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия. Поскольку для заключения срочного трудового договора должны быть веские основания, установленные законом, то эти основания также должны быть упомянуты в договоре.
Обратите внимание: дата начала работы должна быть указана обязательно, а срок – только в определенных случаях. Если срок действия трудового договора не указан – он автоматически считается заключенным на неопределенный срок.
Четвертое. В трудовом договоре должны быть определены условия оплаты труда. Важно, что размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты должны быть прямо поименованы. Формулировка «с окладом согласно штатному расписанию» является незаконной. Если же размер премии или иной поощрительной выплаты нельзя определить непосредственно в договоре, например в силу того, что премия определяется в зависимости от показателей работы, работодатель обязан ознакомить вас с локальным актом, который определяет порядок начисления такой выплаты. Это может быть положение об оплате труда или положение о премировании. Важно, что со всеми положениями, приказами, правилами, которые непосредственно связаны с вашей трудовой деятельностью, вы должны быть ознакомлены до подписания трудового договора.
Пятое. Как говорилось выше, до подписания трудового договора вы должны быть ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка организации, в которых, в частности, устанавливается режим рабочего времени и времени отдыха. Если же ваш режим рабочего времени (времени отдыха) отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то такой режим должен быть прописан в договоре.
Шестое. Обязательными для указания в трудовом договоре являются условия труда на рабочем месте. Они подразделяются на четыре класса - оптимальные, допустимые, вредные и опасные, и определяются по результатам специальной оценки условий труда. Вы имеете право ознакомиться с результатами специальной оценки условий труда, проведенной в отношении вашего рабочего места. Если вы устраиваетесь на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, то в трудовом оговоре должны быть установлены соответствующие гарантии и компенсации с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
Если же ваша работа имеет подвижной, разъездной характер, осуществляется в пути, то условия, определяющие характер работы, также должны быть указаны в договоре.
Седьмое. Наконец, договор должен содержать условие об обязательном социальном страховании работника. Поясним, что правовыми нормами о социальном страховании регулируются вопросы оплаты больничных листов, отпуска по беременности и родам и т.д. Поскольку речь идет именно об обязательном страховании, то все виды такого страхования установлены законом. Поэтому вполне приемлемой является формулировка «Работник подлежит социальному страхованию в соответствии с Трудовым кодексом РФ и федеральными законами».
Важно: в законе или иных нормативных актах, регулирующих определенные виды деятельности, могут содержаться требования о включении в трудовой договор тех или иных условий помимо указанных выше. Если такие требования установлены, включение соответствующих условий в трудовой договор является обязательным. Например, требования о включении определенных условий в трудовой договор содержат законодательные акты, регулирующие труд медицинских работников, спортсменов и тренеров, педагогических работников и т.д.

Помимо условий, которые обязательно должны быть в трудовом договоре, в него могут быть включены дополнительные условия. Основное требование: эти условия не должны ухудшать положение работка по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Такими условиями могут быть:
  • условия об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
  • условие об испытании;
  • требование о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • условие об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • условие о видах и об условиях дополнительного страхования работника, об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи, о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника и иных социальных гарантиях, предоставляемых конкретным работодателем;
  • условия об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Напомним, что нормативными актами, регулирующими труд отдельных категорий работников, а также коллективным договором или локальными актами (положениями, правилами), принятыми у работодателя, могут быть установлены дополнительные условия, существенно влияющие на условия вашего труда. Если этими документами установлены условия, улучшающие положение работника, но эти положения не отражены в трудовом договоре, эти условия все равно на вас распространяются и должны применяться в полном объеме.